רובנו לימדו שדחיינות היא לא אסטרטגיה יעילה לביצוע דברים. האמונה הרווחת היא שאסור לנו לדחות מטלות או פרויקטים לרגע האחרון. המשמעות היא שהשלמת משימה בשנייה האחרונה פירושה נידון ללחץ, כאוס, ואולי אפילו כישלון מוחלט אם הדברים לא יסתדרו כמתוכנן. אבל האם זה אפשרי התמהמהות עשויה להיות אסטרטגיה יעילה עבור חלקם?
נקודת מבט חדשה על דחיינות
כשהמורים שלנו הזהירו אותנו מפני דחיינות, הם הניחו שכל דחיינות מזיקה ומובילה לכישלון. עם זאת, אנשים מסוימים נוטים מטבעם להשלים עבודה מיד לפני המועד האחרון והם בדיוק כמו מוּצלָח בעצם עשיתו. למעשה, מחקר הראה שאנשים שמתמהמהים יכולים להיות יעילים ביותר. חשוב להבחין בין דחיינות לא אפקטיבית, הגורמת להחמצת מועדים ואינה מביאה לביצוע עבודה, לעומת דחיינות יעילה שבה העבודה מתרחשת בסמוך למועד האחרון מבלי לוותר על האיכות.אם אתה מרגיש מכוון טבעי לדחיינות, אתה יכול לבחור להפסיק להרביץ לעצמך על כך ובמקום זאת לתרגל באופן פעיל ובתשומת לב דחיינות יעילה . במקום להיאבק לשנות את הנטייה הטבעית שלך, התמקד בלימוד דחיינות יעילה. לְהַלָן ד'ר. לחיות מספק 8 טכניקות לתרגול דחיינות מודעת:
8 טיפים לדחיינות יעילה 1. השתמש ב'דחיינות מובנית' לטובתך. המכונה גם ' דחיינות אקטיבית ,' ביטוי זה אומר שאם אתה נמנע מדבר אחד ברשימת המועדים שלך, אתה מנצל את הזמן הזה כדי להשיג משהו פחות קרוב ברשימה במקום זאת. לדוגמה, אם אתה מתמהמה עם לסיים את הניירת שלך, במקום לנצל את הזמן הזה כדי להסתכל בפייסבוק, אתה יכול לבצע מספר שיחות טלפון, לנקות את הכלים או להחזיר מיילים ולבדוק את אלה מחוץ לרשימה. 2. מצא דרכים ליצור מועדים או השלכות חיצוניות. מעורבות של אנשים אחרים יכולה להיות דרך טובה לשמור על עצמך אחראי. צור מועד אחרון על ידי הודע לאדם אחר שאתה תיתן לו משהו עד תאריך מסוים. לדוגמה, אם אתה מתמהמה לסדר את חדר האורחים שלך, הזמנת חבר לארוחת ערב תניע אותך לבצע משימה זו לפני שהחבר שלך יגיע. 3. למד את המיומנות של הקצאת זמן. הלך טוב לדעת כמה זמן להקצות כדי לבצע דברים מסוימים. אם זה לוקח רק עשרים דקות לבצע משימה מסוימת, אז לא מזיק להמתין עד חצי שעה לפני המועד האחרון לבצע אותה. אם יש פרויקט גדול יותר שעשוי לקחת מספר שעות אבל העצה האופיינית לעבוד עליו שעה ביום פשוט לא מתאימה לסגנון העבודה שלך, אז תצטרך להעריך במדויק כמה שעות צריך ואז לחסום את הזמן הזה במפגש מרתון אחד או שניים כדי לבצע את העבודה. 4. קבל שהאסטרטגיה הזו עובדת בשבילך. אל תרגיש אשם על דחיינות - אין בזה שום דבר רע מטבעו. הפכו את הדחיינות לבחירה מכוונת עבור עצמכם, קראו לזה סגנון עבודה במקום הרגל רע, וצרו סביבו מערכות שמרגישות נכון עבורכם. להרביץ לעצמך בגלל שיש לך סגנון עבודה שונה לא יעזור לך להיות יעיל יותר או מצליח יותר. קבל שאתה דחיין יעיל והתייחס לעצמך באדיבות ובחמלה עצמית. זכרו, שאם אתם מוצאים את עצמכם מפספסים מועדים אז זה כבר לא יעיל. 5. דע מתי הגיע הזמן לשחרר. ייתכן שחלק מהפריטים ברשימת המועדים שלך פשוט לא כל כך חשובים לביצוע. אם אתה דוחה את העיסוק בפריט מסוים ברשימה שלך במשך שבועות או אפילו חודשים ולא התרחשו השלכות שליליות, ייתכן שהגיע הזמן להסיר אותו לגמרי מהרשימה. ייתכן גם שהפריט הזה עדיין צריך לקרות, אבל אתה לא האדם שצריך לעשות את זה, ובמקרה זה אתה יכול למצוא מישהו להאציל לו כדי שזה יתבצע. 6. השתמש בהכנה פסיבית . יש הרבה דרכים לעבוד על משימה או פרויקט, ולא כולן נראות ברורות לאחרים. אתה יכול להכין מאמר או פרויקט באופן פסיבי בכמה דרכים: לקרוא מאמרים עליו, לחשוב על זה בצורה יצירתית, לדבר עם אנשים על זה, לכתוב מחשבות על זה, או ליצור ציר זמן. גישה זו פירושה שאתה יכול לאפשר לעצמך לחקור רעיונות בלי הלחץ של צורך לבצע את המוצר בפועל עדיין. 7. השתפר בתעדוף משימות. אתגר אחד לדחינים הוא להחליט אם משימה דחופה או יכולה לחכות. זיהוי מידת הדחיפות האמיתית עבור כל משימה חדשה יעזור לך לסדר את הרשימה המועדת עליך כך ש'דחיינות מובנית' יכולה להיות חלקה. 8. תגמל את עצמך לאחר שהשלמת משימה. פנקו את עצמכם כאשר השלמתם משימות עד למועד האחרון שלהן. תן לעצמך רשות לחגוג, לאכול את הקינוח האהוב עליך, לצפות בסרט או לקנות לעצמך משהו שרצית. זה יחזק בצורה חיובית את ההתנהגויות שלך בטווח הארוך. דחיינות זה מה שאתה עושה את זה דחיינות יכולה להיות כוח הרסני או פרודוקטיבי - הכל עניין של הבנת הסגנון שלך וללמוד את הכלים הנכונים. לכן, אם אתה דחיין תפסיק לשפוט את עצמך על כך והתחיל לעשות זאת ביעילות. למידע נוסף על דחיינות יעילה או כדי לקחת חידון דחיינות לחץ כאן .